«Синдром перегрузки встречами» — это состояние, при котором сотрудники тратят чрезмерное количество времени на совещания, что негативно сказывается на их продуктивности и общем самочувствии. Исследования показывают, что средний менеджер проводит около 23 часов в неделю на встречах, а в гибридных и распределенных командах это число может достигать 40 часов. (holod.media)
Частые и продолжительные совещания приводят к снижению концентрации, повышению уровня стресса и хронической усталости. Эксперты отмечают, что непрерывные встречи и звонки могут отрицательно влиять на концентрацию и вовлеченность, поэтому паузы между ними необходимы для качественного выполнения работы. (exclusive.kz)
Кроме того, исследования показывают, что 78% респондентов жалуются на чрезмерное количество рабочих встреч, из-за чего им трудно выполнять основные задачи, а 72% считают эти встречи неэффективными. (lenta.cy)
Для борьбы с перегрузкой встречами рекомендуется внедрять политику «дней без встреч», когда сотрудники могут сосредоточиться на выполнении своих задач без отвлечений. Например, два дня без встреч повышают удовлетворенность работой на 52%, а продуктивность — на 71%. (holod.media)
Также важно оптимизировать структуру совещаний, устанавливая четкие повестки дня, ограничивая количество участников и продолжительность встреч, а также обеспечивая наличие конкретных выводов и пунктов действий. Это поможет повысить эффективность встреч и снизить нагрузку на сотрудников.